Licenszelés Microsoft módra

EOM Licence
Licenszelés = fejtörés

A gyakorlatban minden cégnek előbb, vagy utóbb foglalkoznia kell szoftver licenszekkel:

  • vagy azért, mert csökkenteni akarja az ezzel kapcsolatos költségeit,
  • vagy azért, mert új (akár hardver) beszerzést tervez,
  • vagy azért mert legalizálni (sicc!!!) akarja a felhasználást,
  • vagy azért, mert EU pályázatoknál nem minden licensz típus elszámolható,
  • vagy mert erre vonatkozóan kap egy célzott ellenőrzést az APEH-tól (vagy már NAV), rendőrségtől.

A legtriviálisabb, a “lemegyek a sarki füszereshez, és veszek egy dobozos Windows-t“, a lehető legdrágább megoldás.
Az alábbiakban összeszedtük, hogy egy cégnek milyen egyéb alternatívási lehetnek.

Van olyan konstrukció is, amelyben legálisan használhatunk licenszeket anélkül, hogy fizettünk volna érte…

 

OEM licensz

 

A legtöbbek által használt licenszelési mód az, amikor az új géppel együtt (arra előre telepítve) megvesszük a Windows-t, Office-t, …
És általában ez a legolcsóbb is.
Csak nem jó mindenre,
és van néhány buktató, amibe belefuthatunk ezzel kapcsolatban.

Ebben a konstrukcióban a licensz egy adott hardverhez kötődik, attól a továbbiakban el nem választható.

A jogtisztaságot egy hologrammos matrica (COA-Certificate of Authority, azaz “Eredetiséget igazoló tanusítvány”) biztosítja, amit rá kell ragasztani a hardverre, amihez ez a licensz a továbbiakban kötődni fog. Más módon ez a licenc a Microsoft rendszereiben nem is kerül regisztrálásra.

A szoftver a megvásárlás pillanatában hozzákötődik az adott hardverhez. Attól többé legálisan nem is elválasztható.

FONTOS! Az elválaszthatatlanság mind jogi, mind számviteli szempontból megvan. A szoftver innentől a hardverrel együtt kerül a könyvekbe és azzal együtt amortizálódik. (Érdekesség, hogy a nem megfelelő kezeléssel így adózási bírságra lehet számítani.)

Az elválaszthatatlanság azt is jelenti, hogy ha az adott hardver megsemmisül, vagy akár csak megjavíthatatlanul meghibásodik, akkor az adott licensz is megsemmisül. (Az új gépre, cseregépre is meg kell venni a licenszt.)

A szoftverből alapértelmezésben csak a megvásárolt verzió (se újabb, se korábbi) installálható, csak a meghatározott nyelven.
A szoftverhez a vevő (felhasználó) telepítőkészletet sem kap, azt elvileg csak viszonteladó partner telepítheti.

 

Open (OLP) licensz

 

Ez egy cégek számára elérhető, mennyiségi (azaz kedvezményes) licensz típus.

Bármikor lehetőség van a megvásárlására.
Az ilyen módon megvásárolt licenszek névre szólóak és
véglegesen a cég tulajdonába kerülnek.

A licensz megvásárlását a Microsoft elektronikus licensz kezelési rendszerében rögzíti.
Ezek bármikor megtekinthetők.
Külső auditok esetén is bizonyító erejű.

Nem kapcsolódik a szoftver a hardverhez így
új hardver vásárlásakor nincs szükség új szoftver beszerzésére.
Ha egy cég növekedési fázisban van, akkor az erőforrás növelés általában egyik legolcsóbb módja a nagyobb hardver vásárlás, ekkor nincs szükség a szoftver cserére is.

Különösen költséghatékony lehet desktop gépeknél.
Ha például a gépet cserélik műszaki okok miatt, de a rajta futó Office-t nem szándékoznak cserélni.
Vagy esetleg egy notebook esetében ha ellopják,
elég a gépet pótolni nem kell az Office-t is.
Nem kis tételekről van szó manapság egy Office programcsomag értéke 35-70%-a egy notebook értékének.

 

Open (OLP) licensz + Frissítési Garanciával (SA):

 

Az OLP licenszekhez kiegészítésként lehet Frissítési Garanciát is venni.
A szerződés időtartama alatt (ami 2 év) folyamatos verziókövetést biztosít.
Ez azt jelenti, hogy ha új verzió jelenik meg a termékből, akkor azt is használhatjuk.

A lejártakor az aktuálisan érvényes termékváltozatok kerülnek végleges licenszként a cég tulajdonába.
Vagy kedvezményes díjért a Frissítési Garancia meghosszabbítható további két évre.

 

Open Value előfizetés (OVS)

 

Az előzőektől eltérő szoftverbérlet alapú
(valójában operatív lízing) licenszelési mód.
Számvitelileg is más kategóriába esik:
költségként egy összegben elszámolható.

Bármikor lehetőség van az előfizetői szerződés elindítására.
A szerződések 3 éves futamidejűek.
A szoftvert addig használhatjuk, amíg annak díját kifizettük.
Ha a díjfizetés megszűnik a szoftvereket az ügyfélnek el kell távolítania a számítógépeiről.

Az ilyen módon szerződött licenszek névre szólóak.
A megrendeléskor a Microsoft elektronikus licensz kezelési rendszerében rögzülnek,
bármikor megtekinthetők.
Külső auditok esetén is bizonyító erejűek.

A rendelkezésre bocsátott szoftverek mindegyike tartalmazza a Frissítési Garancia szolgáltatást,
azaz a legfrissebb termékváltozatok használhatóságát.

Jelentős könnyítés a szoftvergazdálkodásban, hogy évente csupán egyszer (az évfordulókor) van szükség a ténylegesen használt darabszámok lejelentésére a Microsoft felé. Az éves jelentésekben a használati darabszámok növekedhetnek és csökkenhetnek is így az un. „túllicenszelés” elkerülhető. A használt darabszám mindenkor a cég tényleges méretéhez igazítható.

FIGYELEM! Az évi egyszeri jelentés azt is lehetővé teszi, hogy év közben a megnövekedett felhasználószámnak megfelelően több licenszet hazsnálhassunk. Legálisan. Anélkül, hogy akár utólag is fizetnünk kellene érte. Ha vannak év közben kampánymunkák, amikor ideiglenesen kell több licensze, ennek értelmében nem kell például ezért fizetni.

 

Online előfizetési licenszek

 

Érdekes újdonságot hoznak az online előfizetéses licenszek a vállalatok életébe.
A Business Productivity Online (BPOS) szolgáltatásokról már korábban írtunk,
most csak a licenszelés szempontjából fontos részleteket mutatjuk be.

Ebben a konstrukcióban elsősorban szerver, és szervel elérési licenszeket lehet lehetett eddig beszerezni.

A licensz érdekessége, hogy nem csak a szoftver licensz árakat tartalmazza, hanem tulajdonképpen a hardver bérleti díját is,
hiszen itt egy szolgáltatást veszünk igénybe, amiben mindkettő benne van.

Ami hamarosan, az Office 365-tel megjelenő újdonság lesz, hogy az Office-t (amit a gépre telepítünk) is lehet majd havi előfizetési formában használni. Sőt ebben az esetben nem csak egyetlen gépre vonatkozik majd a licensz, hanem várhatóan több különböző gépen is használhatjuk majd azt. Egy áráért. Ez azt a felhasználási formát teszi kedvezményesen legálissá, ahogy ma már tipikusan használják a cégvezetők (és mások is) a gépeket. Egy előfizetéssel lehet használni a céges asztali gépet, az otthonit, és a notebook-ot/tabletet is majd.

 

*A cikkben a Microsoft vállalati licenszelési módokat mutattuk csak be, a nagyvállalati licenszek kivételével. Természetesen az egyéb gyártók a fentiektől lényegesen különböző licenszelési formákat is használnak.

** Konkrét licensze beszerzés előtt mindenképpen kérdezz meg szakértőt, mert a fenti cikk nem teljes, és konkrét esetekben lehet a konkrét (jogilag és pénzügyileg is helyes) döntéseket meghozni.

Comments

comments

Licenszelés Microsoft módra” bejegyzéshez ozzászólás

  1. Fontos lenne viszont arra is kitérni, hogy mi a “licensz” és mit kell felmutatni ahhoz, hogy bizonyítsd tényleg jogosan használod. A hologramos matrica tudtommal semmit nem ér, WinNt időben emlékszem egy fénymásolható papír volt a licensz és ehhez kellett a számla, meg a könyvelésben is mintha benne kellett legyen.

    [Válaszolok]

  2. És ha már licencelés a téma, akkor azt is érdemes tisztázni, hogy hogyan írjuk helyesen a licencekkel kapcsolatos szavakat. : )

    licenc, licence (az övé), licencet, licenccel (feltétellel, szerződéssel), licencel (használatot biztosít bizonyos feltételek/szerződés szerint)

    Nem licensz és nem is liszensz! (Az angol alak license, tehát például GPL = General Public License, ezt nem fordítjuk le magyarra.)

    Forrás: http://forditas.fsf.hu/html/node3.html

    [Válaszolok]

    Peter

    Pali, mivel a magyar helyesirasban altalanos szabaly a kiejtes szerinti iras, ezert a licensz alak is elfogadhato, szerintem pedig jobb is, mint a licenc.

    [Válaszolok]

  3. OEM – sokan nem tudják. De az OEM nem tartozik a hardware-hez, legalább nem így ebben a formában. Tény az, hogy a vásárlás pillanatáig ez valóban így van…..de az első vásárlási momentumát követően (moment of first by) ez a “szabály” megszünik. A vásárló az OEM Licence tulajdonosa lezs. OEM licencek használtan kereskedhetőek, azaz eladhatók vagyis vásárolhatóak. Fontos hogy az átadás a régi tulajdonostól az új tulajdonosra egy “transzfer protokollon” keresztül kell történnie…azaz Vaterára felrakni (vagy onnan vásárolni) nem vezet legális tulajdonszerzéshez. Ha többet szeretne erről tudni látogassa meg honlapunkat.

    [Válaszolok]

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.